Etätyön ottaminen käyttöön

According to INE - Instituto Nacional de Estatística, last year there were 120.000 portuguese employees working remotely all or some of the time. A number that almost doubled in the span of only 4 years.

Etätyöstä on keskusteltu yrityksissä jo vuosia. Kun aiheesta on tehty paljon tutkimuksia, suurin osa päättelee, että suurin osa työntekijöistä menestyy, kun heille annetaan kyky työskennellä kotoa käsin.

Uusien vahvistettujen koronavirustapausten lisääntyessä maailmanlaajuisesti organisaatiot tehostavat toimiaan hillityksen helpottamiseksi pyytämällä työntekijöitä työskentelemään kotoa käsin.

Forbes reports that some companies are getting out in front of the impending pandemic by promoting remote work. The multinational technological company IBM has asked workers in Coronavirus-affected areas to work from home ‘whenever possible’. Dentsu, a japanese ad agency told all its workers in its Tokyo headquarters to work from home. Other organizations, such as Amazon, Facebook and Microsoft have followed suit, and many more will certainly do too.

Jos koko tiimin etätyö kotoa käsin vaikuttaa dramaattiselta toimenpiteeltä organisaatiollesi, sen ei pitäisi olla. Tosiasia on, että etätyökulttuurin suosio kasvaa, kun yhä useammat yksilöt ja tiimin johto ovat oppineet ymmärtämään tämän työrakenteen arvon ja edut.

Markkinoiden pitkälle kehittyneillä sovelluksilla, jotka mahdollistavat yhteistyön ja viestinnän mistä tahansa milloin tahansa - olipa kyse sitten paremmasta tuottavuudesta tai välttämättömyydestä.

Etätyön ottaminen käyttöön Microsoft Teamsin avulla

Ever since its launch in 2017, Microsoft Teams has been one of the fastest-growing apps in Microsoft's history. In order to face the current Coronavirus outbreak, Microsoft is offering a free 6-month license of Office 365 E1 to all companies that aren’t currently licensing it. This initiative aims to help the workplace adapt to the current reality organizations are facing worldwide.

Office 365 E1 sisältää Microsoft Teamsin, työkalun, joka mahdollistaa yhteistyön etätyöskentelyssä. Jos et tunne Teamsia, se on yhteistyösovellus, joka auttaa tiimejä pysymään järjestyksessä ja keskustelemaan – kaikki yhdessä paikassa. Se yksinkertaistaa tiimityötä, tapaamista asiakkaiden tai toimittajien kanssa, koska se mahdollistaa yhteistyön, jakamisen ja sisällön kehittämisen yhden alustan kautta.

Credit: Microsoft UK

There are now more than 500.000 companies using Microsoft Teams all around the globe. Get to know how this collaboration app can enable remote work in your organization.

Pidä kokouksia kotoa kuin olisit toimistossa

Teamsin Kokoukset-komponentti on kuin teleportointi, jossa voit tavata työtovereitasi, asiakkaitasi ja toimittajiasi kasvokkain. Missä tahansa oletkin, Teams toistaa kokemuksen kokoushuoneessa olemisesta. Joten vaikka kaikki olisivat eri paikoissa, voit silti pitää kokouksia ja puhua ikään kuin olisit takaisin toimistossa.

Projektien järjestäminen ja hallinta viestintäkanavien avulla

Tiimissä tiedämme, että vain yksi projekti ei tapahdu kerralla, joten Teamsin avulla voit luoda erilaisia "Tiimejä" eri projekteille ja kussakin tiimissä voit luoda erilaisia kanavia. Ryhmässä voi esimerkiksi olla kanava kunkin aiheen luokalle, jolloin kaikkien ryhmän jäsenten on helpompi löytää päivityksiä luokan kontekstista ja nähdä, mitä kussakin niistä tapahtuu.

Kommunikoi kaikkien työtovereiden kanssa Chat-ominaisuuden avulla

Microsoft Teams mahdollistaa saumattoman viestinnän mistä tahansa paikasta, koska se voi toimia viestintäalustana yrityksille. Tämä ominaisuus tarjoaa keskitetyn paikan eri työryhmille tehdä yhteistyötä. Kaikki viestiketjut tallennetaan, jolloin voit sukeltaa keskusteluihin ja niistä pois milloin tahansa.

Oletusarvoisesti keskustelut näkyvät koko tiimille, mutta myös yksityiset kahdenkeskiset tai kahdenkeskiset keskustelut työtovereiden kanssa ovat käytettävissä. Jos chatissa on enemmän kuin muutama vastaanottaja, voit ilmoittaa henkilölle yksinkertaisesti @-symbolilla, aivan kuten Twitterissä, Whatsappissa tai muissa sosiaalisen median ja viestialustojen kanssa.

Integrointi Office 365:n ja ulkoisten sovellusten kanssa

Microsoft Teamsissa käyttäjät voivat avata ja muokata Wordia, Powerpointia, Excel-asiakirjoja ja monia muita tarvitsematta ladata asiakirjaa, muokata ja ladata sitä uudelleen.

Besides Office 365’s apps, you can connect hundreds of apps and services that you already use. This way, you can customize your experience and assure that your team's current workflow is optimized and not disrupted.

Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus

Finally, Teams does all this in a secure way. It encrypts all data, all the time, with a transparent operational model with no standing access to customer data. You can learn more about Microsoft Teams' security and compliance here.

Keskustele kanssamme, jotta voimme auttaa sinua käynnistämään Microsoft Teamsin organisaatiossasi. Voimme paitsi auttaa sinua määrittämään teknisen integraation ja määrittelemään joukon turvallisuus- ja käyttökäytäntöjä, myös ihmisten tietämyksen ja kyvyn suhteen teamsin mahdollistamalla uudella työskentelytavalla.

Ota yhteyttä:

contact@unipartner.com

+351 210 171 610