Hallinnollinen avustaja
Lisbon
Roolin yleiskatsaus
Yrityskonsulttina toimiminen DAI: lla Unipartnerilla sisältää jännittävän ja haastavan roolin. Konsulttina työskentelet laskutettavien toimeksiantojen parissa suunnitellaksesi, kehittääksesi ja toteuttaaksesi ratkaisuja käyttämällä vakio- tai uusia menetelmiä, tekniikoita ja parhaita IT-teknisiä ratkaisuja. Tehtävien monimutkaisuus vaihtelee perusanalyysistä ja ongelmanratkaisusta suositusten kehittämiseen täydellisille liiketoimintaratkaisuille tai teknisille sovelluksille. Konsultit työskentelevät luotettavina neuvonantajina, jotka antavat ohjeita sellaisen ratkaisun tai tekniikan oikeasta soveltamisesta, joka tuottaa jatkuvasti suurta asiakasarvoa.
Haaste
Osana projektia:
-
Vastaa puheluihin ja ohjaa niitä - Järjestä ja aikatauluta tapaamiset.
-
Suunnittele ja tue kokouksia, liikelounaita tai muita yritystapahtumia yrityksen sisällä tai sen ulkopuolella;
-
huolehtia toimiston yleisistä olosuhteista (tilajärjestelyt jne.).
-
Sähköpostien, kirjeiden ja lomakkeiden kirjoittaminen ja jakelu.
-
avustaminen säännöllisesti laadittavien raporttien ja tehtävien valmistelussa
-
arkistointijärjestelmän kehittäminen ja ylläpito
-
Tilaa toimistotarvikkeita ja tutki uusia tarjouksia ja toimittajia
-
päivitettyjen yhteystietoluetteloiden ja ansioluetteloiden ylläpitäminen
-
Varaa matkajärjestelyt
-
kuluraporttien toimittaminen ja täsmäyttäminen
-
Yleisen tuen antaminen vierailijoille
-
toimia yhteyshenkilönä sisäisille ja ulkoisille asiakkaille.
-
yhteydenpito johtajiin ja hallintotiimiin johtajien ja työntekijöiden pyyntöjen ja kyselyjen käsittelemiseksi.
-
Varmista, että tarjous- ja ehdotusasiakirjat (Word, PowerPoint jne.) on muotoiltu, koottu ja esitetty ammattimaisesti. Varmistaa kieliopillinen tarkkuus.
-
Avustaminen lopullisten tarjousasiakirjojen laatimisessa ja järjestelyjen toteuttaminen näiden asiakirjojen toimittamiseksi asiakkaalle tarjousten jättämisen määräajassa.
Etsimme kirkkaita kykyjä:
-
Vähintään 5 vuoden kokemus
Tekniset taidot:
-
Todistettu kokemus hallinnollisena avustajana;
-
Hallintoassistentin tai sihteerin pätevyys;
-
ms Officen (eli MS Excelin, MS Wordin ja MS PowerPointin) osaaminen);
-
Toimistolaitteiden, kuten tulostimien tai muiden, työtuntemus;
-
Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot (sekä portugaliksi että englanniksi);
-
Joustavuus työaikataulun suhteen.
Pehmeät ja muut taidot:
-
Stressin ja konfliktien hallinta;
-
vankka ryhmähenki ja vastuuntunto;
-
Vahvat organisointitaidot ja kyky hoitaa useita tehtäviä.
Pakolliset kielet:
-
Puhuu sujuvasti portugalia ja englantia.
Hyödynnä tämä tilaisuus
Lähetä meille CV:si ja portfoliosi!
Meillä on paljon uusia jännittäviä projekteja odottamassa sinua!
Liity Unipartneriin lähettämällä meille cv: si.